El registro en el Padrón de habitantes es uno de los trámites más destacados que debe realizarse para probar la residencia en una localidad. Pero su importancia resulta aún mayor si has decidido mudarte a España desde Hispanoamérica u algún otro país, o si has cambiado tu residencia dentro del país.

Obtener este certificado de empadronamiento puede suponer un quebradero de cabeza para algunas personas, ya que la realización de este trámite puede variar en función de las localidades. Para hacértelo más sencillo nosotros te ofrecemos una guía general y sencilla para que puedas solicitar el certificado de empadronamiento sin complicaciones.

¿Qué es el Certificado de Empadronamiento?

Estamos seguros de que, tanto si acabas de llegar a España como si te vas a cambiar de ciudad, o incluso si acabas de mudarte dentro de tu localidad, habrás tenido que hacer un buen número de trámites. La obtención de tu certificado de empadronamiento es uno de esos que no puedes olvidar bajo ningún concepto, pero, ¿sabes exactamente qué es un certificado de empadronamiento?

Este certificado es el documento gracias al cual el Padrón municipal mantiene el registro administrativo adecuado de todas las personas que residen en el municipio. El encargado de la tramitación y gestión de estos documentos depende directamente del ayuntamiento en cuestión. Además, también se encarga de su mantenimiento y revisión. A nivel nacional el organismo responsable de la coordinación de cada uno de los padrones de España es el Instituto Nacional de Estadística.

Importancia para los Extranjeros

Pero, ¿por qué es tan importante este certificado de empadronamiento? Gracias a este documento es posible acreditar el tiempo que se reside en el país, con independencia de la nacionalidad o de la situación legal. En resumen, estar inscrito en el Padrón municipal acredita a la persona como vecina de la localidad.

Para realizar esta inscripción lo principal es establecer un domicilio, ya sea en una casa de propiedad, en una vivienda de alquiler o en casa de un familiar o conocido. Lo importante es que esta inscripción se haga en cuanto se llegue al país o al municipio en concreto. 

También es necesario tener en cuenta que, si se reside en diferentes municipios del país a lo largo del año, lo indicado es empadronarse en el que se pase más tiempo.

Con la obtención del certificado de empadronamiento podrás acceder a trámites y beneficios como:

  • Solicitud de regularización u obtención de los permisos de residencia y trabajo. 
  • Solicitud del carnet de asistencia sanitaria.
  • Acceso a todos los trámites relacionados con extranjería.
  • Acceso a la inscripción escolar de los niños.
  • Solicitud de la convalidación del permiso de conducir para países con convenio con España.

La obtención de un certificado de empadronamiento es especialmente importante en el caso de los extranjeros que eligen España como su país de residencia. Y es que la inscripción en el Padrón municipal es la principal prueba de arraigo para obtener la residencia o tener acceso a todo tipo de ayudas sociales. 

Sin embargo, los extranjeros comunitarios residentes en España sin autorización de residencia permanente están obligados por ley desde 2003 a renovar el empadronamiento cada dos años. 

Registrarse en el Padrón municipal es tanto un derecho como una obligación, tal y como se establece en el artículo 15.1 de la Ley 7/1985. En esta se indica que cualquier español o extranjero residente en España debe estar empadronado en el municipio en el que reside. Dada su importancia es posible que te soliciten el certificado de empadronamiento en situaciones u organismos como:

  • Realización de trámites en el Registro Civil (nacionalidad, adopciones, matrimonio…)
  • Solicitud de residencia por arraigo
  • Declaración de herederos
  • Instancias judiciales (juzgados y tribunales)
  • Instancias militares
  • Otros registros oficiales

Tienes que tener en cuenta que el no empadronarte o falsificar este documento para realizar cualquier trámite tendría consecuencias legales. Por ejemplo, podrías enfrentarte a sanciones económicas que oscilan entre los 3 y los 150 euros. Pero también podrías llegar a enfrentarte a penas de cárcel, tal y como queda recogido en el Real Decreto 1690/1986.

Proceso de Obtención

Si bien es cierto que, dada su importancia, puede parecer un trámite complejo, la realidad es que se trata de algo sencillo y rápido. Para hacerlo debes acudir al ayuntamiento de tu municipio y tener en cuenta que cada uno puede establecer distintas vías para llevar a cabo este trámite.

Lo habitual es que tengas que hacerlo de forma presencial, online, o por teléfono, así que lo principal es que te informes adecuadamente en sus oficinas para contar con todos los datos necesarios. Además, dependiendo del ayuntamiento también pueden pedirte una documentación u otra a la hora de solicitar tu certificado de empadronamiento, algo que debes tener muy en cuenta para que el proceso sea lo más sencillo y rápido posible.

Requisitos

Como ya hemos dicho, es posible que no todos los ayuntamientos soliciten la misma documentación para la obtención del certificado de empadronamiento. Pero, de manera general, podemos darte una pequeña guía de la que suelen necesitar para este trámite:

  • Formulario de alta (ya sea individual o colectivo)
  • Fotocopia y original del pasaporte de las personas a empadronar
  • Fotocopia y original del contrato de alquiler o la autorización firmada por el dueño de la vivienda en la que se vaya a empadronar 
  • Recibo de suministros

En caso de tener hijos, a la hora de inscribirse en el Padrón municipal también será necesario presentar la fotocopia y el original, tanto de sus pasaportes como de libro de familia. También es necesario tener en cuenta que, en caso de empadronarse en la vivienda de un amigo o conocido, es necesario que esto se señale en el formulario de alta y que esa persona renueve su empadronamiento para incluir a la persona.

Solicitud

Conseguir la solicitud de alta en el Padrón municipal es un proceso muy sencillo. Generalmente basta con acudir a las oficinas del ayuntamiento o del distrito del municipio en el que se reside. Aunque cada vez son más los ayuntamientos que ponen este documento a disposición de los habitantes en su sede virtual. 

Sea como sea, esta es la solicitud de certificado de empadronamiento que debe cumplimentarse con toda la información que se requiera antes de presentarla en las ya citadas oficinas o a través de la oficina virtual junto al resto de documentación que se exija.

Entrega

Saber si la solicitud del certificado de empadronamiento ha prosperado es algo bastante fácil de constatar. Para ello es necesario contar con un certificado electrónico que puede solicitarse en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. 

Una vez se cuente con este certificado bastará con acceder a la web del Instituto Nacional de Estadística y dar los siguientes pasos:

  • Entrar en la sede electrónica
  • Acceder al área de trámites
  • Acceder a “Padrón de residentes en España”

Una vez en este espacio es posible consultar los datos relacionados con la inscripción del Padrón municipal. De haberse hecho esta efectiva en este espacio deberían figurar tanto el nombre como la dirección de la o las personas inscritas. Sabemos que los trámites administrativos pueden llegar a ser muy tediosos, por eso en GILMAR podemos darte el asesoramiento necesario para que obtengas tu certificado de empadronamiento y consigas el hogar de tus sueños.

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